【特定技能1号】インドネシア人介護人材の国内転職に密着！｜在留カード変更・引越し手続きの1日
- 1 日前
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こんにちは！グローバークスのリクルーティングアドバイザーのシファです。
この度、特定技能1号（国内転職）のインドネシア出身の方が、埼玉県の介護施設から横浜市内の介護施設へ引越しされる1日に密着しました！
4月に入社した私は、在留資格の変更手続きに初めて立ち会いました。
インドネシア担当として初めての特定技能人材サポートということもあり、ワクワクと緊張が混ざった気持ちで当日を迎えました。
横浜入管で在留カード受け取り｜特定技能の在留資格変更手続き
9時に横浜駅で合流し、その後は弊社スタッフの阿部さんと3人で横浜入管へ電車で移動しました。
大きな荷物は事前に郵送していたため、当日はスーツケース一つとかばんのみで移動。
電車での移動だったため、結果的に郵送することは正解でした！
窓口では、在留資格変更申請の許可通知、パスポート、在留カードを提出し、その後3時間ほど待機しました。
在留カード受領でのハプニング
ここで、思わぬハプニングがありました…。
申請時には「在留カードの受領場所は全国の入管で指定可能」と認識していましたが、
実際には、弊社オフィスが東京にあるため、原則として東京入管での受領が必要とのことでした。
横浜入管で受領するには、取次者の管轄が横浜エリアである必要があるとの説明を受けました。
しかし今回は、横浜入管の職員の方が東京入管へ確認してくださり、特別に横浜での受領が認められました。
結果として約3時間かかりましたが、無事に新しい在留カードを受け取ることができ、一安心です。
「Cinta Jawa Cafe」でインドネシア料理ランチ
手続き後は、関内にあるインドネシア料理店「Cinta Jawa Cafe」へ行きました。
彼女は来日以来、インドネシア料理店に来るのは初めてとのことでした。
注文したのは「Soto Ayam（ソトアヤム）」。
チキンや春雨、ゆで卵が入ったスープに、ご飯を合わせた定番料理です。
量の多さに驚いていましたが、久しぶりの母国の味にとても満足しており、
「今度は友人とプライベートでも来たい！」と話していました。
区役所で転入届の手続き｜マイナンバーカードでの転入方法
昼食後は、区役所にて転入届の手続きを行いました。
彼女は事前に埼玉県で転出手続きを済ませており、今回はマイナンバーカードを利用して転入手続きを行いました。
転出・転入の方法はいくつかありますが、マイナンバーカードを利用することでスムーズに手続きを進めることができます。
手続きの際には、
・マイナンバーカードの暗証番号（4桁）
・署名用電子証明書のパスワード（英数字）
の入力が必要でしたが、事前に手帳にメモしていたため問題なく完了しました。
また、在留資格の変更に伴い、マイナンバーカードの有効期限も更新されました。
（※現在は特定活動のため6月までの期限のため、特定技能取得後に延長予定）
住民票の発行も無事に完了しました。
社宅アパートへ移動｜外国人材の住環境サポート
予想以上に手続きに時間がかかってしまったため、最後はタクシーで施設へ向かいました。
社宅となるアパートは10部屋ほどあるシェアタイプの住居で、共用スペースには
・テレビ
・キッチン
・洗濯機
・シャワー
が完備されています。
各部屋にはベッドもあり、さらにWi-Fiも利用可能なため、生活に必要な環境は整っていました。
布団は自身のものを使用するため、事前に宅配で発送しています。
炊飯器など一部の備品はまだ準備できていないため、今後入居予定の同僚と相談し、シェアするか個別で用意するかを決める予定です。
まとめ｜特定技能人材の国内転職サポートで重要なポイント
今回の一日を通して、特定技能人材の国内転職に伴う手続きや引越し対応には、事前準備の重要性と柔軟な対応力の両方が求められることを実感しました。
スケジュールに余裕を持たせていても、予期せぬトラブルが発生する可能性は十分にあります。
その場で適切に判断し行動することの大切さを学ぶ機会となりました。
また、彼女にとっても、新しい環境での生活がスタートする大切な一日となりました。
手続きだけでなく、食事や住環境の整備など、安心して生活を始められるようサポートすることの重要性をあらためて感じました。
今回の経験を今後の業務に活かし、よりスムーズで安心できる支援ができるよう努めてまいります！
~弊社のサポート内容~
株式会社グローバークスでは、以下のサポートを通じて、特定技能者の受け入れとその後の定着を全面的に支援します。
●書類準備と手続き代行：ビザ申請や労働契約など、必要な手続きを迅速に行います。
●入国後の生活サポート：住宅の手配や生活面でのフォローを行い、特定技能者が日本の環境に早く馴染むようサポートします。
●定期的なフォローアップ：定期的に面談を実施し、特定技能者が安心して働けるようにサポートを続けます。
● 8カ国語対応：日本語、英語、中国語、ベトナム語、シンハラ語（スリランカ）、ビルマ語（ミャンマー）、タガログ語（フィリピン）、インドネシア語で対応いたします。
外国人労働者が日本で活躍できる環境づくりを目指し、人手不足の解消と企業の成長に向けて、心を込めてサポートさせていただきます。貴社のニーズに合わせた最適な人材のご紹介ができるよう、全力でお手伝いさせていただきます。
もし、ご質問やご相談がありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
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■ この記事を書いた人
シファ フマイラ ハルフィアニ
パジャジャラン⼤学 ⼈⽂科学部⽇本語学科を⾸席で卒業後、現地日系メーカーへ入社。総務・人事関連の業務および通訳業務に従事。
その後、箱根のホテル施設運営会社へ入社するため2023年に来日。接客業務や予約業務を担当。
2026年4月、日本とインドネシアの架け橋になるためグローバークスへ入社。インドネシア人材のサポート業務および人材紹介業務を担当中。
